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系统工单创建操作手册

一、概述

系统工单创建是零一汽车服务工单系统的管理端功能,管理员可以通过DMS后台系统直接创建工单,适用于客户无法通过小程序提交或需要系统自动创建的场景。

DMS系统入口: 加载中...

二、操作流程

2.1 进入工单管理模块

在DMS后台系统中,导航至"工单管理" → "工单创建"模块,进入系统工单创建页面。

工单信息填写页面
工单信息填写页面

2.2 填写工单信息

在系统工单创建页面,管理员需要填写以下信息:

  • 客户信息(姓名、联系方式、地址等)
  • 车辆信息(车牌号、车型、VIN码等)
  • 故障描述和问题类型
  • 其他相关信息
工单信息填写页面
工单信息填写页面

2.3 提交工单

填写完所有必要信息后,点击提交按钮,系统将:

  • 验证信息完整性
  • 自动分配工单编号
  • 流转相应的区服工程师,并发送通知

三、注意事项

3.1 信息填写要求

  • 客户信息必须准确,确保能及时联系到客户
  • 车辆信息要完整,包括VIN码等关键标识
  • 故障描述要专业准确,便于工程师快速判断
  • 服务要求要明确,包括时间、地点、特殊需求等

3.2 系统限制

  • 工单提交后无法修改,如需修改请联系客服
  • 系统会根据地址自动分配区服工程师,由区服工程师帮您指派服务站

3.3 后续流程

  • 工单创建成功后,系统会发送通知给相关人员
  • 服务工程师收到通知后开始处理工单
  • 系统会跟踪工单状态,确保服务及时完成

四、常见问题

4.1 无法访问DMS系统

  • 检查网络连接是否正常
  • 确认访问地址是否正确
  • 验证账号权限是否有效
  • 确认是否开启VPN,是的话关闭

4.2 工单创建失败

  • 检查必填信息是否完整
  • 确认系统配置是否正确
  • 查看系统日志获取错误信息

六、相关链接